Candidate Privacy Notice - Emiroglu Shipping

İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru süreciniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri ve iletişim bilgileriniz,

Mesleki yeterlilik belgeleri ve geçerlilik süreleri,

Pasaport numarası ve geçerlilik süresi, liman cüzdanı bilgileri,

Kayıtlı olunan liman bilgisi, vize geçerlilik tarihi ve sağlık raporu tarihi,

Adres, geçmiş iş deneyimi ve referans bilgileri,

Başvuru formu aracılığıyla tarafınızdan paylaşılan diğer bilgiler.

Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerektiği durumlarda açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Başvuru formu kapsamında sizden talep edilen bilgiler; kullanılan iletişim sistemleri, bilgisayar programları, veri tabanları, bulut sistemleri, operasyonel süreçlerin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan kişi ve kuruluşlar ile mevzuatın izin verdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

Kanuni şartlar oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

Zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

As EMİROĞLU SEA TRANSPORTATION AND TRADE CO. LTD., we process your personal data for the purpose of conducting effective personnel selection and managing application processes relating to employee candidates. Your personal data is protected by taking all necessary technical and administrative measures in accordance with Law No. 6698 on the Protection of Personal Data.

Processed Personal Data

The following personal data may be processed within the scope of your application process:

Name, surname, date of birth, place of birth, and contact information,
Professional qualification certificates and their validity periods,
Passport number and validity period, seaman’s book information,
Registered port information, visa validity date, and medical report date,
Address, previous work experience, and reference information,
Other information shared by you through the application form.

Purposes of Processing Personal Data

Conducting personnel selection and recruitment processes,
Evaluating your application information,
Carrying out suitability checks for maritime operations,
Fulfilling legal obligations,
Creating a candidate pool for suitable future positions.

Legal Basis

Your personal data is processed based on the legal grounds set out in Articles 5 and 6 of the Personal Data Protection Law, including explicit provision by law, direct relevance to the establishment or performance of a contract, the legitimate interests of the data controller, and, where necessary, your explicit consent.

Transfer of Personal Data

The information requested from you within the scope of the application form may be shared with communication systems, computer programs, databases, cloud systems, service providers and organizations involved in operational processes, and authorized public institutions and organizations to the extent permitted by applicable legislation.

Information and documents submitted during the candidate evaluation process are assessed only within the scope of recruitment processes. The candidate is responsible for ensuring that the requested information and documents are accurate, complete, and up to date.

Retention of Personal Data

Candidate information is retained for the period required under recruitment processes and applicable legislation. When the retention period expires or the purpose of processing no longer exists, your personal data is deleted, destroyed, or anonymized.

Your Rights Under the Personal Data Protection Law

Pursuant to Article 11 of the Personal Data Protection Law, you have the following rights:

To learn whether your personal data is processed,

To request information if your personal data has been processed,

To learn the purpose of processing and whether it is used in accordance with that purpose,

To know the third parties to whom your data is transferred domestically or abroad,

To request correction if your data is incomplete or inaccurate,

To request deletion or destruction where the legal conditions are met,

To request notification of such actions to third parties to whom the data has been transferred,

To request compensation if you suffer damage due to unlawful processing.

Application and Contact

You may submit your requests regarding your personal data to us in writing, together with documents verifying your identity, or through the communication channels determined by our company.

Aday Aydınlatma Metni